Werkwijze
1. Bij de start van het project hebben we een communicatieplan ontwikkeld, waarbij de belangrijkste doelgroepen en bijbehorende communicatiedoelstellingen werden vastgesteld. De focus lag hierbij op het vroegtijdig en juist informeren van kustbewoners over de bouwplannen en op het inzichtelijk maken van het eindresultaat. Na de winst voor de bouw van het tweede deel in 2019 kwam daar een doelstelling bij, namelijk Vattenfall neerzetten als logische, de beste en onmisbare partner om óók kavels 3&4 te realiseren. De strategie is ondersteund met een overkoepelende kernboodschap en ondersteunende boodschappen. Deze vormen de basis voor diverse communicatie-uitingen.
- De projectwebsite vormt het centrale punt voor informatievoorziening. Hier kunnen geïnteresseerden zich aanmelden voor de nieuwsbrief, de laatste informatie vinden over de bouw van het windpark, zijn de antwoorden op de meest gestelde vragen te vinden en is er de mogelijkheid om een vraag te stellen via het contactformulier.
- Bij belangrijke mijlpalen binnen het project werden geïnteresseerden per mail geïnformeerd over ontwikkelingen. Deze nieuwsbrief bevat actualiteiten en achtergrondverhalen, bijvoorbeeld over bodemonderzoeken, natuurbehoud en testen van funderingen.
- Persbenadering rondom belangrijke momenten. In aanloop naar mijlpalen hebben we, samen met de woordvoerder van Vattenfall, persmomenten voorbereid. Dat uitte zich in bijvoorbeeld het opstellen van een persbericht, (reactief) statement of Q&A. Ook ondersteunden we bij de organisatie van een unieke een trip voor de pers naar het windpark op zee.
- Een goede projectpresentatie in de achterzak van de omgevingsmanager is essentieel bij een bezoek aan stakeholders in het gebied. Met een duidelijke focus op natuur en impact op de omgeving brengen we het verhaal van offshore windpark Hollandse Kust Zuid tot leven.
3. Om bewoners in en bezoekers van het kustgebied te informeren, hebben we twee keer een out of home campagne ontwikkeld. In de kustgemeenten tussen Scheveningen en Zandvoort zijn diverse abri’s ingezet die laten zien hoe zichtbaar het windpark is vanaf de kust. Zo krijgen gebruikers van het strand, omwonenden en passanten een realistisch beeld van de eindsituatie. De out of home campagne is ondersteund met een social mediacampagne, waarbij de doelgroep met behulp van geofencing bereikt is.
4. Communicatie rondom de opening
Op het strand van IJmuiden en onder toeziend oog van Koning Willem-Alexander vond eind september 2023 de officiële opening van offshore windpark Hollandse Kust Zuid plaats. De organisatie werd door een evenementenbureau opgepakt. Leene Communicatie was onderdeel van het projectteam binnen Vattenfall en ondersteunde onder andere met het maken van de gastenlijst en het coördineren van foto- en videobeelden. Bekijk de openingsvideo voor een impressie. Bekijk de openingsvideo voor een impressie.
Klaar om met ons in gesprek te gaan?
Vul onderstaand formulier in voor meer informatie.